В число гостей на утренник приглашаются все желающие, в основном - это родители, родственники и воспитатели. Согласно выбранному сценарию, происходит распределение ролей среди воспитанников. Каждому из детей достается своя роль, к которой он готовится в садике с воспитателем, а дома – с родителями.
Серьезной составной частью подготовки детей и взрослых к утреннику является выбор и создание костюмов, украшение зала, оформление декораций, подарки для малышей, а также организация сладкого стола.
В зависимости от того, какая из ролей досталась ребенку, родители и воспитатель начинают проводить репетиции с малышом. Каждый из номеров, входящих в праздничную программу готовится отдельно. Затем все номера собирают в одну общую программу. С каждым из малышей проводится отдельная репетиция, в ходе которой ему объясняют его роль и осуществляют постановку номера.
Украшению зала должно уделяться особое внимание. Если это новогодний утренник, обязательно наличие украшенной елки, гирлянд, снежинок на стенах и окнах, различных рисунков зимней тематики и т.п.
Список подарков на утренник согласовывается заранее с родительским комитетом. Небольшие подарки можно вручать каждому ребенку во время проведения торжественной части или после окончания утренника. Дополнительные подарки-сюрпризы могут раздаваться детям по ходу конкурсов и игр.
Сладкий стол к утреннику в детском саду могут подготовить родители, можно принести: печенье и конфеты, соки и фрукты, торты и домашнюю выпечку.
Утренник должен соответствовать возрастным особенностям детей и уровню их развития. Он не должен быть утомительным и слишком сложным, но и слишком простым и неинтересным - тоже.